Mengenal KAWAN: Chatbot WhatsApp untuk Pelayanan Statistik di BPS Kabupaten Sanggau

Alasan Pengembangan

Halo semua nama saya Riofebri Prasetia dari BPS Kabupaten Sanggau, untuk memenuhi tugas pelatihan dasar saya maka saya mengembangkan sistem chatbot KAWAN. Sebelumnya saya disclaimer dulu nih bahwa chatbot kawan ini masih dalam tahap pengembangan sejak penulisan dan akan dilakukan pengembangan lebih lanjut. Adapun alasan saya menulis artikel ini karena ingin mengenalkan KAWAN terlebih dahulu ke teman-teman.

Mengapa KAWAN Penting?

Dalam era digital ini, kemudahan akses terhadap layanan publik menjadi semakin penting. Menjawab tantangan tersebut, Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Sanggau meluncurkan KAWAN, sebuah chatbot berbasis WhatsApp yang dirancang untuk meningkatkan aksesibilitas, efisiensi, dan kualitas pelayanan statistik kepada masyarakat.

Apa Itu KAWAN?

KAWAN (Kata Wa PelayanAN) BPS Sanggau adalah chatbot yang memungkinkan masyarakat untuk berinteraksi dan memperoleh informasi statistik dengan mudah melalui aplikasi WhatsApp. Dengan teknologi terkini seperti WhatsApp Web JS, Dialogflow, dan Gemini.ai, KAWAN menjawab pertanyaan terkait data statistik, jam layanan, serta informasi umum lainnya dengan cepat dan akurat.

Fitur-Fitur Unggulan KAWAN

• Interaksi Pengguna yang Mudah: KAWAN memulai interaksi segera setelah menerima pesan di WhatsApp. Pengguna dapat mengajukan pertanyaan terkait data statistik, jam layanan, dan informasi umum lainnya, serta mendapatkan jawaban secara instan.
• Pemrosesan Bahasa Alami (NLP): Dengan memanfaatkan Dialogflow, KAWAN mampu menafsirkan pertanyaan pengguna dan memetakan ke intents yang sesuai. Teknologi ini memungkinkan KAWAN memahami dan merespons berbagai input pengguna, termasuk teks dan perintah sederhana, dengan akurasi tinggi.
• Mekanisme Fallback: KAWAN menggunakan Gemini.ai untuk menangani pertanyaan yang tidak sesuai dengan intents yang telah ditentukan di Dialogflow. Jika diperlukan, pertanyaan yang kompleks dapat dialihkan ke agen manusia untuk memastikan semua pertanyaan pengguna terjawab dengan memuaskan.
• Integrasi Fitur Penting: KAWAN menyediakan informasi mengenai permintaan data statistik, pertanyaan terkait layanan, peluang kerja di BPS, dan memungkinkan pengguna mengunduh laporan statistik atau file data terkait langsung melalui WhatsApp.
• Pencatatan Data dan Umpan Balik Pengguna: Semua interaksi pengguna dengan KAWAN dicatat dalam Google Spreadsheet untuk referensi dan analisis di masa mendatang. Pengguna juga dapat memberikan umpan balik tentang respons dan fungsionalitas KAWAN, yang digunakan untuk perbaikan berkelanjutan.

Manfaat KAWAN

• Aksesibilitas dan Efisiensi: KAWAN memberikan akses mudah dan cepat ke informasi statistik, membantu mengurangi waktu tunggu dan meningkatkan efisiensi operasional BPS Kabupaten Sanggau.
• Peningkatan Kualitas Layanan: Dengan teknologi NLP dan mekanisme fallback, KAWAN berusaha memastikan setiap pertanyaan pengguna mendapatkan jawaban yang tepat dan memuaskan.
• Transparansi dan Akuntabilitas: Pencatatan semua interaksi pengguna dan umpan balik yang diterima membantu BPS Kabupaten Sanggau untuk terus meningkatkan kualitas layanannya dan memastikan transparansi dalam proses pelayanan publik.

Kesimpulan

Peluncuran KAWAN merupakan langkah inovatif dari BPS Kabupaten Sanggau dalam mendukung reformasi birokrasi yang lebih efisien dan efektif. Dengan memanfaatkan teknologi chatbot berbasis WhatsApp, BPS Kabupaten Sanggau tidak hanya meningkatkan aksesibilitas dan kualitas layanan statistik, tetapi juga memberikan manfaat nyata bagi masyarakat dan mendukung visi serta misi organisasi secara keseluruhan. Kunjungi situs resmi BPS Kabupaten Sanggau atau hubungi KAWAN melalui WhatsApp untuk merasakan kemudahan akses informasi statistik yang ditawarkan oleh chatbot inovatif ini.

Harapan 

Harapan saya pengembangan KAWAN ini bisa membantu teman teman dalam mengakses informasi. teman-teman juga bisa mendapatkan info lebih lanjut di instagram BPS Kabupaten Sanggau